品牌發表會前 30 天：一份照著做的準備清單

一場發表會從舞台燈亮起到結束，可能只有一個多小時。但它的成敗，幾乎都在前一個月就決定了。

以下是我們在規劃發表會時使用的倒數清單。

D-30：先定義「成功」是什麼

發表會的目的可能是曝光、招商，或是讓既有客戶升級購買。目標不同，邀請對象與內容安排就完全不同。

• 寫下一句話的活動目標
• 決定要追蹤的指標，例如報導數量、現場名單或後續詢問
• 確認預算與場地檔期

D-21：邀請名單與媒體溝通

• 依目標分類受邀對象：媒體、合作夥伴、重點客戶
• 寄出第一波邀請，附上活動亮點與時間
• 準備新聞稿初稿與產品素材

D-14：內容與舞台

讓內容只講一件事

一場發表會最好只有一個核心訊息。產品功能可以很多，但觀眾離開時只會記得一句話。

• 完成講者簡報與講稿
• 確認舞台、燈光、影音的技術需求
• 安排彩排時間

D-7：最後確認

• 追蹤回覆，二次提醒受邀者
• 現場動線、報到流程與人力分工
• 準備備案：講者遲到、設備故障時怎麼處理

活動結束後的 72 小時

很多團隊在活動結束後就鬆懈了，其實這才是轉換的開始。三天內寄出感謝信、提供新聞素材，並把現場名單交給業務跟進。

需要協助規劃發表會嗎？歡迎與我們聯繫，從策略到現場執行一次到位。